<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Garamond;
        panose-1:2 2 4 4 3 3 1 1 8 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-style-priority:99;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Garamond",serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Good morning Principals and Roster Verification Administrators,<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">We wanted to send out this email to ensure that all of you have the needed information for the  <b>School Setup</b> Phase of
<b>Roster Verification</b>. </span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">During this process, Principals and Administrators review the data loaded into the Link Application for inaccurate or missing information. 
<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">As of this morning, the graph below shows that
<b>10 schools </b>have <u>not </u>yet begun the <b>School Setup </b>process</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">, 67
</span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">are part way through and 32 have completed the process YAY!!. It is important to complete this phase prior to when teachers begin their verification process in Phase 2.    Phase 2 for teachers
 begins on April 14<sup>th</sup>. <o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Garamond",serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p align="center" style="text-align:center"><img width="343" height="394" style="width:3.5729in;height:4.1041in" id="_x0000_i1027" src="cid:image003.png@01D72F8C.2CD1E8C0"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p align="center" style="text-align:center"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:12.0pt;color:black">The following is a link to video resources you may find helpful.  Each video is
<u>1 minute or less</u> and covers a specific task for anyone with the <b>Principal
</b>role, including "<i>How to Indicate School Set-up Complete</i>" within the Link Application.  <a href="https://www.ohio-k12.help/rosterv/learning-center/" id="LPlnk636557">https://www.ohio-k12.help/rosterv/learning-center/</a>.  Additional resources may
 be found on the Ohio k12 RV help site at <a href="https://www.ohio-k12.help/rosterv/" id="LPlnk993398">https://www.ohio-k12.help/rosterv/</a><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">We're also attaching the newest documentation resources that outline the
<i>Guidelines</i> and <i>FAQ's</i> for 2021 as there are a few differences for this year.   As always, you may also contact us directly by sending your questions via an email to:
<a href="mailto:helpstudent@mveca.org">helpstudent@mveca.org</a>.  We are happy to assist.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#404040">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#002060">Annette Puckett (3117) and Karen Wilson (3115)<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#404040"><a href="mailto:puckett@mveca.org">puckett@mveca.org</a> &
<a href="mailto:wilson@mveca.org">wilson@mveca.org</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#404040">MVECA Roster Verification Support<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#404040">Phone: (937) 767-1468<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#404040">Fax: (937) 767-1793<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img border="0" width="92" height="30" style="width:.9583in;height:.3125in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.png@01D72AC8.8B4ACD40"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;color:#1F3864">Not-for-profit Technology Services for Education and Local Governments</span><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>