<div dir="ltr">Fellow Treasurers:<div><br></div><div>Within the past month, our district was advised by the Ohio Department of Education that they were moving from an external monitoring of districts for each specific federal grant to a district level approach for all federal and state grants. This would include both onsite and desk compliance monitoring reviews. </div><div><br></div><div>Our district has been identified for an onsite review. We have been provided a checklist of information to provide most of which is understandable. For those of you who might ber in the midst of this review or had undergone a prior external monitoring, I was hoping you might provide some help on several checklist items.</div><div><br></div><div>1) We are being asked for a Time and Effort Policy - I presume this would be a board policy. We use NEOLA for our board policies but I don't believe we have this one. Might any of you have such a board policy or an internally generated policy that you developed in response to a prior external monitoring that you would be willing to share?</div><div><br></div><div>2) We are being asked for our time and effort "documents" that would provided evidence of how the district is tracking employees time and efforts whose salaries are funded by one or more sources. I would appreciate your input including examples regarding the type of "documents" you may have provided during your external monitoring or onsite and desk compliance review.</div><div><br></div><div>As always, I appreciate your assistance.</div><div><br></div><div>Regards</div><div><br></div><div>Dan Telzrow - West Branch Local Treasurer</div></div>