<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif">I use BoardDocs.  Yes I still keep a paper copy of the minutes and myself (Treasurer) and Board President sign them.</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font face="tahoma, sans-serif"><i><br></i></font></div><font face="tahoma, sans-serif" color="#0000ff"><i>Tonia Hovest, T</i></font><i style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:12.8000001907349px"><font color="#0000ff">reasurer</font></i><div><font face="tahoma, sans-serif"><i><br></i></font></div><div><font face="tahoma, sans-serif"><i>Waynesfield-Goshen Local Schools</i></font></div><div><i style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:12.8px">500 North Westminster Street</i></div><div><font face="tahoma, sans-serif"><i>Waynesfield, OH  45896</i></font></div><div><i style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:12.8000001907349px">419-568-9100</i><br></div><div><i style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:12.8000001907349px"><a href="mailto:hovestt@wgschools.org" target="_blank">hovestt@wgschools.org</a></i><br></div><div><br></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,0)"><font color="#0b5394" size="2"><b><i>PREPARE EVERY STUDENT TODAY FOR A SUCCESSFUL TOMORROW</i></b> </font></span></div><div><br></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Mon, Jun 5, 2017 at 8:54 AM, Bonnie West <span dir="ltr"><<a href="mailto:wstr_bwest@woostercityschools.org" target="_blank">wstr_bwest@woostercityschools.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="m_-1965802647843635370WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear Colleague:<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">If your district is a user of BoardDocs, I am interested in the following:<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="m_-1965802647843635370MsoListParagraph"><u></u><span>1.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span><u></u> Do you still retain a physical paper record book of approved minutes?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="m_-1965802647843635370MsoListParagraph"><u></u><span>2.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span><u></u>Who signs the physical copy of the approved minutes retained in the book?  Just the Treasurer?   Treasurer & Board President?  Other?<u></u><u></u></p>
<p class="m_-1965802647843635370MsoListParagraph"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thanks!<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>Bonnie West, Treasurer<u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal">Wooster City School District<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Central Office<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">144 North Market Street<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Wooster, Ohio  44691<br>
<br>
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Phone: <a href="tel:(330)%20264-0869" value="+13302640869" target="_blank">(330) 264-0869</a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Fax:       <a href="tel:(330)%20262-3407" value="+13302623407" target="_blank">(330) 262-3407</a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Email:    <a href="mailto:wstr_bwest@woostercityschools.org" target="_blank">wstr_bwest@woostercityschools.<wbr>org</a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
Notice: This message and any response to it may constitute a public record, and therefore may be available upon request in accordance with Ohio public records law (ORC 149.43). This e-mail message, including any attachments, is for the sole use of the intended
 recipient(s) and may contain private, confidential, and/or privileged information. Any unauthorized review, use, disclosure, or distribution is prohibited. If you are not the intended recipient, employee, or agent responsible for delivering this message, please
 contact the sender by reply e-mail and destroy all copies of the original e-mail message.
</div>

</blockquote></div><br></div>