<div dir="ltr">I thought you might want to know the results of the question on invoicing for Bus Field Trips & Student Activities. 14 Districts responded with most charging actual costs + benefits - problem with actual costs is that usually the bus driver or custodian is at the high end of the wage rates causing the cost to be high. If custodian is already on duty, no charges unless 'extra' or over-time is needed, mileage was either a set fee per mile, or a set way of getting the cost of fuel/mileage.  Two districts do not charge their school activities, but outside groups pay actual cost  that is usually over-time.  <div><div> </div><div>We have been charging the highest wage plus benefits, but are now going to charge actual including fringes.  Field trips will be actual wages including fringe benefits and mileage rate. For estimating purposes, we will use the highest wages.<br></div><div><br></div><div>Thank you to all who had responded.  Sorry it took me so long to get this out to you.</div><div><br></div><div>Have a good day!  Enjoy the weather!</div><div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif" color="#0000ff"><i>Rita Mint</i></font><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" color="#0000ff"><i>Assistant Treasurer</i></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" color="#0000ff"><i>United Local School District</i></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" color="#0000ff"><i>8143 St. Rte. 9</i></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" color="#0000ff"><i>Hanoverton, OH  44423</i></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" color="#0000ff"><i>Phone: 330-223-2812/Fax:  330-223-2363</i></font></div></div></div>
</div></div></div>