<div dir="ltr">Hello Everyone,<div><br></div><div>Please see the email below.</div><div><br></div><div>Thank you,</div><div>David Stevens</div><div>Tipp City Schools, Treasurer</div><div>MVSBO Secretary<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt"> </span><br></div><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple" style="margin-left:3.0pt;margin-top:3.0pt;margin-right:3.0pt;margin-bottom:.75pt"><div class="m_3711265242755780461WordSection1">
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">
<a href="mailto:mail_treas-bounces@lists.woco-k12.org" target="_blank">mail_treas-bounces@lists.woco-k12.org</a> <<a href="mailto:mail_treas-bounces@lists.woco-k12.org" target="_blank">mail_treas-bounces@lists.woco-k12.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>CARRIE Herringshaw<br>
<b>Sent:</b> Monday, April 1, 2019 11:38 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:oecn_treas@mail.oecn.k12.oh.us" target="_blank">oecn_treas@mail.oecn.k12.oh.us</a><br>
<b>Subject:</b> [Treas] Special Invitation from Jamie Zeigler & Carrie Herringshaw<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Good morning!</span><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">On March 26th, you
<span style="color:black">may have</span><span style="color:#00b050"> </span>received a message from Joel Hill from PowerSchool that included information about an OASBO session on April 23^rd regarding eFinancePLUS.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:red">This presentation will be by school district treasurers and fiscal staff discussing their experiences with eFinancePlus! 
</span></b><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:red"> <u>Y<b>our peers will be making the presentation and answering your questions.<u></u><u></u></b></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">You will hear and see directly from your colleagues using eFP:<u></u><u></u></span></p>
<p class="m_3711265242755780461MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:.5in;margin-bottom:.0001pt">
<span style="font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">       </span>
<span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">what they like about eFinancePLUS
<u></u><u></u></span></p>
<p class="m_3711265242755780461MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:.5in;margin-bottom:.0001pt">
<span style="font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">       </span>
<span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">their experiences with the conversion process and the software<u></u><u></u></span></p>
<p class="m_3711265242755780461MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:.5in;margin-bottom:.0001pt">
<span style="font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">       </span>
<span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">how it has improved the operation of the treasurer’s office and the district as a whole<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:red">You DO have a choice</span><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">...You have a choice to make about which financial software your district will use, and now is the time
 to make that choice!  <em><b><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Take time</span></b></em>
<b><i>to learn about the options and make an informed decision.</i><u></u><u></u></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Three years ago the MCOECN selected eFinancePlus (eFP) as full service software option to be implemented and supported by ITCs.  As of today, over 75 districts in Ohio (including traditional
 K-12 districts, ESCs, career centers and ITCs) are using eFP, or are in the process of converting to eFP. 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">eFP districts are seeing the value in a full service software package.  Without purchasing software or products from third-party vendors, districts have the ability to:<u></u><u></u></span></p>
<p class="m_3711265242755780461MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:.5in;margin-bottom:.0001pt">
<span style="font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">       </span>
<span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">print checks to a laser printer<u></u><u></u></span></p>
<p class="m_3711265242755780461MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:.5in;margin-bottom:.0001pt">
<span style="font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">       </span>
<span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">use an automated workflow approval process   <u></u><u></u></span></p>
<p class="m_3711265242755780461MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:.5in;margin-bottom:.0001pt">
<span style="font-family:Symbol">·</span><span style="font-size:7.0pt">       </span>
<span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">utilize on-line storage of documents </span><u></u><u></u></p>
<p class="m_3711265242755780461MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:.5in;margin-bottom:.0001pt">
<span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">  <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">After the initial conversion, many districts are finding the savings on these products covers or is very close to covering the annual cost of the user fees for eFinancePLUS.</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">The basic functionalities described above are only the beginning of what a full service software package can do.  These sessions will emphasize the benefits of the software so you may make
 an informed decision about which direction your district will go:  a basic accounting and payroll package. or a robust software that encompasses accounting, human resources, Ohio-specific reporting (including EMIS), fixed assets, budgeting, Cognos reporting
 writing capabilities <span style="color:black">and so much more.<u></u><u></u></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Every district that has been through the eFP conversion process will say cleaning out old files, setting up a new software, and updating business processes to the 21^st century
 is well worth the effort.  While this does require additional time and effort, school districts are seeing vastly improved business operations in the treasurer’s office and districtwide.  The easiest and least<span style="color:black"> expensive path is not
 always the best path as most of us know from past experiences.<u></u><u></u></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Conversion and ongoing support from the ITCs is phenomenal.  Converting to eFP has evolved into an efficient streamlined process, and the support after the conversion is what we expect from
 our ITC – exceptional!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">The schedule for the presentation is below.  Although there is no charge for the presentation and you don't have to be registered for the Annual Workshop, we do ask that you click here </span><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#333333;background:white"><a href="http://bit.ly/2IK9tev" target="_blank"><span style="color:#0563c1">http://bit.ly/2IK9tev</span></a></span><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">  to
 register so we may plan for the day.  We are hoping you are able to attend all sessions, but the sessions are designed to be independent of each other if you are not able to attend all four.  We are starting mid-morning to allow for drive time to Columbus
 Tuesday morning, and end early enough so you may to attend the OASBO CPIM sessions.</span><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#333333;background:white"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><u><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">You have a choice in software. MAKE AN INFORMED DECISION.
<u></u><u></u></span></u></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">10:30 – 11:20 Overview of eFinancePlus<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">11:30 – 12:20 Human Resources/EMIS<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">12:20 – 1:10   Lunch<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">1:10 – 2:00     Fund Accounting/Purchasing<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">2:20 – 3:00     Discussion of the eFP Journey – Is it worth it?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">We looking forward to seeing you on April 23^rd!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt">CONFIDENTIALITY NOTICE</span></b><span style="font-size:10.0pt">: This message may contain student personally identifiable information that is confidential. Such information is intended only for the use
 of the individual or entity named above. If you are not the intended recipient, you are hereby notified that any disclosure, copying, printing, distribution, or the taking of any action in reliance on the contents of the information contained herein is strictly
 prohibited. If you receive this email message in error, please immediately notify me by email, and delete the message from your computer. Thank you.<br>
<b>PLEASE NOTE</b>: This message and any response to it may constitute a public record, and therefore may be available upon request in accordance with Ohio public records law. (ORC 149.43)</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">
<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>

</div></div></div>