<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Georgia;
        panose-1:2 4 5 2 5 4 5 2 3 3;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style></head><body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><div class="WordSection1"><p class="MsoNormal">I know of one such claim in our district for sure.  However, I am beginning to suspect many more.  On the one employee I was certain of fraud, I faxed an appeal to ODJFS.  It seemed like a useless appeal as I heard nothing from them.  Then I read in one of those daily OASBO message board threads about going to the ODJFS and filling out an online fraud report which I did, but this was only after learning that the employee name appeared on the Pre-Notice of Billing from ODJFS (Notice of Benefits Paid and Charges to Employer”.  Within a few days I received the email below from ODJFS that basically says they were putting a Stop Payment Order on said employee benefits.  I hope you find this useful and I highly recommend utilizing this online reporting of fraud tool that ODJFS has on their web site.</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">Mark</p><div style="border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in"><p class="MsoNormal" style="border:none;padding:0in"> </p></div><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">Dear Mark K Ellerbrock:</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">The fraudulent claim has been located per your email thread below; as a result, a "STOP PAYMENT" has been set - NO FURTHER PAYMENTS WILL BE ISSUED.</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">Due to the excessive amount of fraud that is currently being reported to our agency - our phone lines are flooded.  We are currently working remotely and are unable to personally contact each individual claimant and or employer via phone at this time.   There is no need to further respond.</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">Respectfully,</p><p class="MsoNormal">UC Tax</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">-----Original Message-----</p><p class="MsoNormal">From: Mark K Ellerbrock, Treasurer <<a href="mailto:cg_treas@noacsc.org"><span style="color:#0563c1">cg_treas@noacsc.org</span></a>></p><p class="MsoNormal">Sent: Thursday, January 14, 2021 3:50 PM</p><p class="MsoNormal">To: JFS TAD <<a href="mailto:TAD@jfs.ohio.gov"><span style="color:#0563c1">TAD@jfs.ohio.gov</span></a>></p><p class="MsoNormal">Subject: Columbus Grove Local Schools, Columbus Grove</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">  From: Mark K Ellerbrock, Treasurer <<a href="mailto:cg_treas@noacsc.org"><span style="color:#0563c1">cg_treas@noacsc.org</span></a>></p><p class="MsoNormal">  Subject: Columbus Grove Local Schools, Columbus Grove</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">  BusinessName: Columbus Grove Local Schools</p><p class="MsoNormal">  Address: 201 West Cross St.</p><p class="MsoNormal">  City: Columbus Grove</p><p class="MsoNormal">  State: OH</p><p class="MsoNormal">  Zip: 45830</p><p class="MsoNormal">  EmployerTelephoneNumber: 4196592630</p><p class="MsoNormal">  EIN: <span style="color:red">This has been removed from the original email for security purposes</span></p><p class="MsoNormal">  BusinessOwner: Mark K. Ellerbrock</p><p class="MsoNormal">  WorkersInvolved: <span style="color:red">Name removed for security purposes</span></p><p class="MsoNormal">  NatureOfFraud: Filed Claim, but was not actually unemployed.</p><p class="MsoNormal">  Explanation: We received a Request To Employer For Separation Information.  Even after reporting said request that the Employee never lost Employment with us, ODJFS went ahead and approved the Claim.  Employee indicates they never filed such a claim.  We faxed an appeal of the Claim Determination of ODJFS on 12/01/2020.  Today we received the "Notice of Benefits Paid and Charged to Employer" - Said employee <span style="color:red">(Name removed for security purposes)</span> was listed on two lines of the report.</p><p class="MsoNormal">  TelephoneNumber: 419-659-2630</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"><b>Mark K. Ellerbrock, Treasurer<br>Columbus Grove Local School District<br>201 West Cross Street<br>Columbus Grove, OH 45830<br>Phone – (419) 659-4303</b></p><p class="MsoNormal"><b>Fax – (419) 659-5134</b></p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"><b>From:</b> Ira Hamman <<a href="mailto:hammani@fremontschools.net">hammani@fremontschools.net</a>> <br><b>Sent:</b> Thursday, January 21, 2021 12:00 PM<br><b>To:</b> Tom Siloy <<a href="mailto:tsiloy@oldfortschools.org">tsiloy@oldfortschools.org</a>><br><b>Cc:</b> OECN Treasurers <<a href="mailto:oecn_treas@oecn.k12.oh.us">oecn_treas@oecn.k12.oh.us</a>><br><b>Subject:</b> Re: January 13, 2020 OASBO Education Finance Committee Notes</p><p class="MsoNormal"> </p><div><p class="MsoNormal">Just a heads-up.  We just received 2 claims for state unemployment that are fraudulent.  This is the second or third time this has happened in our district.  Part of the residual effects of COVID-19! And, no I am not a doctor.</p><div><p class="MsoNormal"> </p></div><div><p class="MsoNormal">--ira<br clear="all"></p><div><div><div><div><div><div><div><p class="MsoNormal">Ira D Hamman, CPA</p></div><div><div><p class="MsoNormal">Treasurer</p></div><div><p class="MsoNormal"> </p></div><div><p class="MsoNormal">Fremont City Schools</p></div><div><p class="MsoNormal">500 W State Street, Suite A</p></div><div><p class="MsoNormal">Fremont, OH  43420</p></div><div><p class="MsoNormal">419-334-5442</p></div></div></div></div></div></div></div></div><p class="MsoNormal"> </p></div></div><p class="MsoNormal"> </p><div><div><p class="MsoNormal">On Tue, Jan 19, 2021 at 1:27 PM Tom Siloy <<a href="mailto:tsiloy@oldfortschools.org">tsiloy@oldfortschools.org</a>> wrote:</p></div><blockquote style="border:none;border-left:solid #cccccc 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in"><div><p class="MsoNormal">Good afternoon,<br><br>To keep you actively informed, please see attached for the notes from the OASBO January 13, 2020 Education Finance Committee.<br><br>Please let me know if you have any questions.<br><br>Have a great day!<br><br>Tom  <br clear="all"></p><div><div><div><div><div><div><div><div><div><p class="MsoNormal" style="background:white"><b><i><span style="font-family:"Georgia",serif;color:#783f04">Thomas Siloy, Treasurer</span></i></b></p></div><div><p class="MsoNormal" style="background:white"><b><i><span style="font-family:"Georgia",serif;color:#783f04">Old Fort Local Schools</span></i></b></p></div><div><div><p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-family:"Georgia",serif;color:#666666">7635 N. C.R. 51</span></b></p></div><div><p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-family:"Georgia",serif;color:#666666">Tiffin, OH 44883</span></b></p></div><div><p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-family:"Georgia",serif;color:#666666">419-992-4269</span></b></p></div><div><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"> </span></p></div><div><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:black"><img border="0" width="84" height="96" style="width:.875in;height:1.0in" id="_x0000_i1025" src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=1jQTFcIndViTuk2gqePVLGUZaXTue3c3u&revid=0B4K2DEKxm3HJVjlMVFdVOFYyWVkxby8vdkVPT3NyOEpxQmNNPQ"></span></p></div><div><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:black"> </span></p></div><div><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#888888">This communication (including attachments) is intended for the use of the individual to whom, or entity to which, it is addressed only and is governed by the Electronic Communications Privacy Act, 18 U.S.C. 2510-2521. It may contain information that is confidential or privileged and exempt from disclosure under applicable law. If the recipient of this message is not the intended recipient or the employee or agent responsible for delivering the message to the intended recipient, you are hereby notified that dissemination, distribution, copying or other use of this communication is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please notify us immediately by replying to sender or by telephone (collect) at 419-992-4291. Then delete the message, do not save, and destroy any printed copies. Thank you.</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;color:black"></span></p></div><table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial;word-spacing:0px"><tr><td style="padding:0in 0in 0in 0in"></td></tr></table><p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="display:none"> </span></p><table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial;word-spacing:0px"><tr><td style="padding:0in 0in 0in 0in"></td></tr></table></div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"> </p></div></div></div></div></div></div></div></div></div><p class="MsoNormal">-- <br>To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to <a href="mailto:mail_treas_city+unsubscribe@noeca.org" target="_blank">mail_treas_city+unsubscribe@noeca.org</a>.</p></blockquote></div><p class="MsoNormal"><br><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222;background:white">CONFIDENTIALITY NOTICE:  This email message, including any</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"><br><span style="background:white">attachments, is for the sole use of the intended recipient(s) and may</span><br><span style="background:white">contain confidential and privileged information.  Any unauthorized review,</span><br><span style="background:white">use, disclosure or distribution is prohibited.  If you have received this</span><br><span style="background:white">communication in error, please notify the sender immediately by replying</span><br><span style="background:white">to the message and deleting it from your computer.</span></span></p></div></body></html>