<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Good Morning and Happy Friday All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We are hosting our Calendar Year-End Meetings on Thursday, December 4, 2025! We will host the meeting both in the MVECA atrium lab and WebEx live. Attached is the agenda along with registration links, please ensure you register for the
 session you would like to attend. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">If you are a new district or have new Treasurer staff</span> you must apply for a TCC code so you will be able to file your 1099 forms through
<a href="https://fire.test.irs.gov/">IRS Fire</a> or <a href="https://www.irs.gov/filing/e-file-information-returns-with-iris">
IRIS</a> system for 2025. In July the IRS announced the IRS Fire website will retire at the end of 2026. For filing 2025 1099’s districts can file through either the
<a href="https://fire.test.irs.gov/">IRS Fire</a> or <a href="https://www.irs.gov/filing/e-file-information-returns-with-iris">
IRIS</a> system <i><span style="color:#00B050">(If your district has not had any treasurer/filler changes, no action is required at this time)</span></i><span style="color:#00B050">.
</span>If you are a district that needs a new TCC code we recommend you obtain your TCC code through the new
<a href="https://www.irs.gov/filing/e-file-information-returns-with-iris">IRIS</a> system and below is a link to a presentation to give more details regarding the change and process on filing in the new
<a href="https://www.irs.gov/filing/e-file-information-returns-with-iris">IRIS</a> system:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.irs.gov/pub/irs-efile/iris-101-07292025.pdf">https://www.irs.gov/pub/irs-efile/iris-101-07292025.pdf</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please ensure if you have had any changes to the treasurer staff impacting who will be filing or is a contact for filing 1099’s you complete the
<a href="https://www.irs.gov/tax-professionals/iris-application-for-tcc">application</a> for your TCC Code as soon as possible.<u><span style="color:black"><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:red">For additional assistance with your TCC code or TCC code status please reach out directly to the
<b>IRS at 866-937-4130 Monday-Friday 7:30 AM-7:00 PM EST.</b><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#2F5597;mso-style-textfill-fill-color:#2F5597;mso-style-textfill-fill-alpha:100.0%">Ashley, Marcia, & Brandy</span><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Fiscal Software Support<b><o:p></o:p></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Miami Valley Educational Computer Association<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">937-767-1468  x3121<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.mveca.org/"><span style="color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="174" height="64" style="width:1.8125in;height:.6666in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D9F774.0D652620" alt="http://www.mveca.org/images/logo.gif"></span></a><span style="color:#1F497D"> 
</span><a href="https://www.linkedin.com/company-beta/3947840/"><span style="color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="32" height="32" style="width:.3333in;height:.3333in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image002.jpg@01D9F774.0D652620" alt="i"></span></a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:#1F497D">Not-for-profit Technology Services for Education and Local Governments<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>