<div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div style="font-family:tahoma,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Xenia Community Schools has a vacancy for your consideration. Please find the details below.</span><br></div><div class="gmail_quote">
 
<table bgcolor="#2222BD" width="100%">
        <tbody>
                <tr>
                        <td style="color:white;font-family:Serif;font-size:14pt;font-weight:bold;font-style:italic">Head Payroll Specialist</td>
                        <td align="right"><a href="https://www.applitrack.com/dayton/OnlineApp/JobPostings/View.asp?AppliTrackJobId=13264" style="color:white;padding-left:10px;padding-right:10px;background-color:#ff8c00;border-style:solid;border-color:#000000;font-family:Serif;font-size:14pt" title="Click here to start your online application for this position in the applicant tracking system." target="_blank"><b>Apply Online</b></a></td>
                </tr>
        </tbody>
</table>

<div style="border:#cccccc 1px solid;padding:10px">Category: <b>Secretarial/Clerical/Payroll</b><br>
Date Posted: <b>6/16/2020</b><br>
Location: <b>Xenia Board of Education</b><br>
Date Closing: <b>06/23/2020</b><br>
 
<ul>
        <li><a href="http://www.applitrack.com/dayton/onlineapp/1BrowseFile.aspx?id=114007" target="_blank">Head Payroll Specialist job description </a></li>
</ul>
<strong>Central Office - Unclassified Position </strong><br>
<br>
<u><strong>Reports To: </strong></u>  Treasurer and Assistant Treasurer <br>
<u><strong>Employment Status</strong></u>:  Full Time (8-hours daily) <br>
<u><strong>Hourly Rate: </strong></u>  $25.40 - $33.98<br>
<u><strong>Benefits include:</strong></u> health, dental, vision and life insurance<br>
<br>
<u><strong>Qualifications:</strong></u>

<ol>
        <li>A minimum associate’s degree in finance, accounting, or related field preferred.  Equivalent experience will be reviewed.</li>
        <li>At least three years of experience in finance, accounting, or related field in a school setting preferred.</li>
        <li>Possess strong organizational skills and the ability to work in a fast-paced environment.</li>
        <li>Possess intermediate to advanced computer skills including, but not limited to, Microsoft Office (Word, Excel) and Uniform School Payroll System (USPS).</li>
        <li>Able to work collaboratively with and demonstrate a willingness to positively help staff, administrators, and the public while maintaining confidentiality.</li>
        <li>Alternatives to the above qualifications as the Board of Education may find appropriate.</li>
</ol>
 <br>
<u><strong>General Description:</strong></u><br>
 <br>
Is responsible for processing regular and special district payroll operations.<br>
 <br>
<u><strong>Essential Functions:</strong></u><br>
 
<ol>
        <li>Maintains confidential payroll files on all employees in the district.</li>
        <li>Processes payroll deviation reports and timesheets, and the processing of enrollment forms from employees on all payroll related withholdings, fringe benefits, and making related changes in the computer system on a timely basis.</li>
        <li>Works collaboratively on collecting and maintaining leave forms, official records, and/or appropriate documentation for sick leave, personal leave, vacation leave, and other types of absences and accruals, as well as coordinates the timely processing of all types of absences.</li>
        <li>Computes pay for classified/certified employees and prepares checks and related reports.</li>
        <li>Assists in gathering and retrieving of data, as well as preparing reports for employee negotiations, cost studies, and other needs as assigned by the Chief Financial Officer/Treasurer or her/his designee.</li>
        <li>Verifies employee salaries/wages as approved by the Board of Education.</li>
        <li>Processes verification of employment forms as requested by/on behalf of employees.</li>
        <li>Prepares and files all payroll related reports with the Internal Revenue Service, State Department of Taxation, City Income Tax Departments, Retirement Systems, annuity companies, and all other payroll related reports.</li>
        <li>Works with administration and other staff to develop and/or update current policies, procedures, and internal control systems for all payroll and benefits functions performed in the Chief Financial Officer’s/Treasurer’s Office (including form development, automation, and revisions).</li>
        <li>Assists in training district personnel in payroll department policies, procedures, new computerized payroll enhancements for an accurate and efficient district payroll operation.</li>
</ol>
(see attached for full job description) <br>
<br>
<strong>AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER</strong><br>
 </div>
<br>
<b>Xenia Community Schools</b> uses the <a href="https://www.frontlineeducation.com/solutions/recruiting-hiring/" target="_blank">applicant tracking</a> system from Frontline Education to manage employment applications online.<br>
 


</div></div>

</div></div>